【包玖珍】讓出差這事兒,變得幸福起來

讓出差這事兒,變得幸福起來

01

《親子》CEO羅賓?沃蘭娜說,公司是否擁有道德規范,員工都會看得出來,如果對他們好,員工會找機會報答公司。她認為每天影響員工的決策,有時候雖然微不足道,但是并不表示可以輕忽,甚至會對事業產生重要的影響。透視她的決定,不僅有經營者的感性情理,而且有會計人的理性思維,細膩、率真、大氣和智慧的魅力無處不在。

就拿出差來說吧。羅賓說,我們鼓勵大家出差時可以多住一個晚上,食宿費用公司報銷。

碰巧,合作伙伴聊起這個話題,他們出差到杭州可以享受餐費補貼150元/天/人、住宿標準600元/晚/人。乘著休整一晚,忙中偷閑品嘗一下當地小吃,覺得身心比較舒適,回去干活更有勁。該公司不愧是業內翹楚,聽得出來他們對公司很滿意。看來人性化的做法世界上還是通行的。

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這讓我想起年輕時寫的一篇培訓微日記:“在賓館燒了兩天開水,都有一層漂浮物。叫總臺送來礦泉水,天價,想象著是香檳,喝吧。”“洗澡水是涼的,知識是熱的,培訓的日子調和著過吧。”“7月17日報到,晚上11:30到達賓館;7月20日返程,清晨4:50出發去機場。黑黑地來,黑黑地走,不帶走一片云彩。希望知識能照亮我們前行的道路。再見,XX學堂!”

從中可以想象當年的出差條件好一般!以調侃來自慰,那是年輕時的心境,而且年輕時也經得起折騰。隨著年長,差旅費管理也越來越人性化了。

財行〔2015〕497號不僅對差旅住宿費標準提高了,而且對拉薩等6個受地理、氣候等自然條件限制和季節性熱點影響較大的城市實行差旅住宿費淡旺季標準。隨著2016年5月1日起執行的《中央和國家機關工作人員赴地方差旅住宿費標準明細表》(財行〔2016〕71號)文件印發,在全國范圍內,已經基本形成科學規范的差旅住宿費標準體系。

更暖心的是,財辦行〔2014〕90號明確根據職級對應的住宿費標準可以自行選擇賓館住宿,在規定標準之內出差人員可以自行選擇與其級別相適應的房間類型,尤其是對2人住1間房不再作硬性規定,從此不用擔心再受呼嚕之擾而輾轉難眠了。同時也鼓勵出差人員常回家看看享受親情之樂,對實際住在自己家里的,由出差人員說明情況并經所在部門領導批準,可以報銷城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。經單位領導批準工作人員出差期間回家省親辦事的差旅費,城市間交通費按不高于從出差目的地返回單位按規定乘坐相應交通工具的票價予以報銷。

還有,高級會計師可以這么牛!《中央國家機關和事業單位差旅費管理辦法有關問題解答》(2016.12.25行政司法司)明確高等學校教授、職務工資在五級(含五級)以上的高級工程師、高級經濟師、高級會計師,副教授以及相當以上技術職務人員,按照司局級人員標準住宿。哈哈,限“高等學校”適用,你選對地盤了嗎?

03

差旅費,說小,是個人的事,關系到幸福感;說大,是公司的事,關系到美譽度。我們需要從頂層設計來規范和約束,方能熊和魚掌兼得。

那么何謂差旅費?《中央和國家機關差旅費管理辦法》(財行〔2013〕531號)第三條明確,差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差,所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

差旅費的標準由財政部門制定,僅對中央和國家機關以及參照公務員法管理的事業單位有明確的規定。因此,企業可參照財政部《中央和國家機關差旅費管理辦法》制定制度,規范出差審批管理、差旅費開支標準制定、財務報銷和監督問責。同時,要把握好以下幾個原則:

一是關注財稅“上限”。即企業最高標準不能超過財政部門的規定上限,否則不予報銷。目前我國對差旅費津貼的免稅標準沒有統一的規定,對稅務部門已經出臺具體免稅數額標準的地區,企業可以盡量提高差旅費津貼標準。如有超過部分則需列入工資薪金所得,征收個人所得稅。

二是關注報銷方式。發放給出差人員的差旅費包干補助可按標準定額報銷,不用另行取得發票,且按國稅發〔1994〕89號明確差旅費津貼不予征收個人所得稅。但我們不能投機地利用政策紅利,借發放出差補助的名義,以按個人(或者部分人)大額發放、人人有份發放、臨時性發放差旅費補助或者誤餐補助,否則按《財政部、國家稅務總局關于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號),就很容易被認定為變相發放工資性補貼、津貼,而被并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

三是關注費用真實性。不可超范圍列支差旅費;杜絕變相列支甚至虛構差旅費;不要混淆差旅費,而將應在職工福利費列支的職工療養性旅游費和職工探親費,應在職工教育經費列支的交通費和住宿費, 應在業務招待費、宣傳活動費、董事會費、會議費等列支的相關費用誤入“差旅費”科目。避免補稅和被處罰的財稅風險。



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郝龍航

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